Le jeudi 30 septembre, nous avons eu un apéro virtuel très spécial, car il s’agissait probablement de l’un des derniers évènements virtuels avant le déménagement à la Station B !

Au cours de l’apéro, nous avons fait le point sur l’avancement du projet ainsi que d’autres informations d’intérêt pour tous ! Si vous n’avez pas pu y assister ou si vous souhaitez vous souvenir des sujets abordés, en voici un récapitulatif.

Un coup d’œil sur l’avancée des travaux et échéancier

Le temps passe vite ! Et c’est en mai que nous avons pris possession du bâtiment et commencé les travaux d’aménagement.

Fin octobre, début novembre, les travaux d’aménagement, en plus de l’installation du mobilier, des équipements audiovisuels, du contrôle d’accès, etc. seront terminés. Voici le calendrier des grandes étapes de construction :

Et comme nous aimons vous montrer comment le projet se déroule, voici quelques photos :

L’espace café prend vie !

Maintenant, l’avancée chantier ménage et tri

En juin, le « ménage et tri » est lancé sur nos sites actuels. Tous les collaborateurs sont invités à récupérer leurs effets personnels et assembler les boîtes à être envoyées à la Station B.

Quelques infos

• Le site de St-Césaire ND est maintenant fermé, un pas de plus vers Station B!
• En date du 30 septembre, le ménage et les boîtes devraient être terminées sur TOUS les sites. Si ce n’est pas le cas, hop hop hop, on s’active !
• Le bail du bureau de Montréal a été prolongé. Ce bureau sera donc ouvert jusqu’à la fin novembre. Cependant, il est possible que du mobilier soit déplacé et que des articles commencent à sortir, c’est donc important que votre ménage ait été fait avant.

N’hésitez pas à communiquer avec la personne responsable de votre site au besoin

Et la gouvernance de Station B ?

Au cours de l’apéro virtuel, plus de détails sur la gouvernance de notre futur site de collaboration ont également été révélés.

Deux besoins importants ont été pris en compte pour la définir :

1. La vie du site (l’expérience qu’on souhaite vivre sur le site)
2. Comment on gère le site dans le quotidien (la gestion et les opérations du site)

L’expérience souhaitée influencera les opérations du site. Au même titre qu’une bonne gestion est nécessaire pour garantir que l’expérience de nos collaborateurs soit positive.

Par conséquent, un coordinateur de site (1) sera recruté un comité expérience employé a été créé (2)

1. Le coordinateur aura pour principales responsabilités de superviser les opérations quotidiennes, de maintenir un espace propre, ordonné et fonctionnel, en veillant à ce que toutes les installations soient en bon état afin d’offrir un environnement confortable à chaque collaborateur.
2. Quant au comité, nous avons eu le plaisir de présenter ses membres !

La mission du comité est de co-construire l’expérience employée à Station B, cela veut dire :

• Faire vivre le site
• S’assurer du bon fonctionnement du site
• S’assurer que l’expérience vécue sur le site est positive, engageante, fun !…
• S’assurer que l’expérience répond aux objectifs donnés par la direction
• Vecteur de remontées de ce qui fonctionne bien et des irritants.
• Point de contact dans les équipes

Voyez les premiers mandats sur lesquels le comité a déjà commencé à travailler:

Vous pouvez communiquer avec le comité de Station B sur B&Co, dans la section «Mon organisation», «Qui sommes-nous?», «Nos bureaux corporatifs», «Station B».

Le lancement du modèle de travail hybride

Afin de favoriser les synergies d’équipe tout en profitant des bénéfices du télétravail, nous sommes revenus sur le lancement du modèle de travail hybride !

Ce modèle de travail s’adresse à tous les collaborateurs de BALL dont les fonctions et la nature du travail permettent une flexibilité de travail.

Nos recommandations sont les suivantes :

Par ailleurs, le télétravail n’est pas obligatoire. Si vous préférez travailler à Station B 100 %, c’est toujours possible et il nous fera plaisir de vous accueillir !

Le stationnement

Nous avons également clarifié comment fonctionnera le stationnement à Station B. Voici ce que vous devez savoir :

• Stationnement étagé extérieur
• 4 étages
• Accessible aux employés, clients, visiteurs du quartier Solar
• 9 bornes électriques gratuites, ainsi que 10 dans le stationnement intérieur de Devimco.
• Une fois la voiture rechargée, la déplacer pour laisser la place à d’autres utilisateurs
• Vignettes de stationnement pour commencer
• Barrière avec système de reconnaissance de plaque (À venir)
• Station B sera éventuellement reliée au stationnement par une passerelle.

Voila! quelques photos du stationnement à Solar Uniquartier :

Visites de Station B

Oui, vous avez bien lu ! Vous êtes invités à faire une visite d’équipe à Station B. Vous pourrez voir l’avancement du projet et surtout, visualiser en tant qu’équipe où se tiendront les réunions hebdomadaires ou les pauses café 😉

Comment faire ? Mettez-vous d’accord en équipe avec votre VP et contactez Léa Therrien. Disponibilités limitées, ne tardez pas !

What’s next?

Pour conclure, la construction se poursuit jusqu’à la fin octobre. Puis, l’installation du mobilier, de l’audiovisuel et plus encore! Début décembre, toutes les équipes pourront arriver à Station B ! Plus de détails sur l’heure, le jour et la formule d’arrivée à venir par le comité expérience employé. On a hâte de vous voir !