Ménage en vue de déménagement!

Ménage en vue de déménagement!

Comme vous le savez tous, nous nous rapprochons de plus en plus du déménagement à la Station B! Il devrait avoir lieu vers la fin du mois de novembre 2021. 

En vue de cette étape importante, le comité a défini les directives pour que chacun d’entre nous puisse commencer le processus de déménagement qui implique de vider nos bureaux, faire le tri, jeter, recycler, numériser, etc.  

Quelques informations clés à garder en tête lors de votre ménage et tri :

  1. Le rangement collectif est prévu pour chaque équipe à Station B (voir le nombre de classeurs par équipe ci-bas).
  2. L’organisation du travail sera différente avec une majorité de postes en bureaux non dédiés. Il faut adapter dès maintenant nos façons de travailler puisqu’il ne sera plus possible de laisser des dossiers et documents à son poste individuel. 
  3. À la station B, notre objectif est de travailler de manière différente, en privilégiant la mobilité d’un espace à l’autre et en prenant en compte la flexibilité, la collaboration et bien sûr notre souhait d’être #sanspapier.
Échéancier ménage et tri
  • Phase 1: Récupérer vos effets personnels (date limite 31 juillet 2021)
  • Phase 2 : Finaliser les boîtes qui iront à station B :
    • St-Césaire IT & ND (date limite 31 août)
    • Montréal & St-Denis (date limite 30 septembre)
  • Déménagement fin-novembre

Si, au cours du processus, vous avez des besoins particuliers, il y aura sur chaque site une personne clé que vous pourrez contacter.

Nous partageons avec vous la directive du chantier ménage et tri sur laquelle se trouvent les grandes informations comme l’échéancier, la personne-ressource sur chaque site, etc. Puis, les instructions concernant le déménagement sur chacun des sites.

N’oubliez pas, priorité santé/sécurité! Voici quelques ressources pour la manipulation sécuritaire des boîtes. 

 

Enfin, n’hésitez pas à partager avec nous les photos de vos journées de ménage en équipe. Elles seront sans aucun doute des souvenirs précieux de notre déménagement dans notre nouvel espace collaboratif!

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